ทำไมฉันลบ Todoist แล้วกลับไปใช้วิธีพื้นฐาน

วินาทีที่ฉันรู้ว่าแอปจดงานนี่แหละคือปัญหา

ฉันยืนอยู่ในซูเปอร์มาร์เก็ต จ้องหน้าจอโทรศัพท์ พยายามนึกว่าต้องซื้อไข่หรือเปล่า

ไม่ใช่เพราะฉันไม่ได้จดลิสต์ไว้ จดแล้ว แต่มันอยู่ที่ไหนสักแห่งในแอป Todoist ซ้อนอยู่ในโปรเจกต์ชื่อ "บ้าน" ในโปรเจกต์ย่อยชื่อ "ของใช้ในครัว" ติดป้ายระดับความสำคัญสีเหลืองที่ฉันตั้งไว้เมื่อสามเดือนก่อนตอนที่กำลังคลั่งการเพิ่มประสิทธิภาพ กว่าจะหาเจอ ฉันก็หยิบไข่ใส่ตะกร้าไปแล้วเผื่อไว้ สัปดาห์นั้นฉันซื้อของซ้ำอีกแล้ว

นั่นคือจุดที่ฉันเริ่มตั้งคำถามกับทุกอย่าง

ลิสต์ง่ายๆ ซับซ้อนขนาดนี้ได้ยังไง

Todoist เป็นแอปที่ดีจริงๆ ขอพูดไว้ก่อน ออกแบบดี เสถียร และมีฟีเจอร์เพียบ แต่นั่นแหละคือปัญหา

ตอนสมัครแรกๆ ฉันแค่อยากมีที่จดงาน ซื้อนม โทรหาหมอฟัน ทำรายงานให้เสร็จ ง่ายๆ แต่ Todoist มี โปรเจกต์ ป้ายกำกับ ตัวกรอง ระดับความสำคัญ การเตือน การเชื่อมต่อกับแอปอื่น ความคิดเห็น วันที่ซ้ำ บอร์ดคันบัง และระบบคะแนนคาร์มา ที่เปลี่ยนการทำงานให้เป็นเกม และเพราะฟีเจอร์เหล่านี้มีอยู่ ก็เลยรู้สึกว่า ควร ใช้

ฉันก็เลยใช้ ฉันใช้เย็นวันอาทิตย์ทั้งเย็นไปกับการจัดระบบใหม่ ไล่ระบายสีป้ายกำกับ ปรับตัวกรอง สร้างการตั้งค่าที่ "สมบูรณ์แบบ" ฉันเก่งเรื่องการทำตัวให้ดูมีประสิทธิภาพ แต่ไม่ได้มีประสิทธิภาพกับเรื่องที่สำคัญจริงๆ เลย

ฟังดูคุ้นไหม

ค่าสมาชิกที่ค่อยๆ สะสมโดยไม่รู้ตัว

อีกเรื่องที่คนพูดถึงกันน้อยเกินไป แพ็กเกจฟรีของ Todoist มีข้อจำกัด และพอคุณสร้างระบบทั้งหมดไว้บนแอปนี้แล้ว การอัปเกรดเป็น Pro ก็ดูเหมือนเลี่ยงไม่ได้ เดือนละ 4 หรือ 5 ดอลลาร์ ฟังดูไม่มาก แต่มันเป็นส่วนหนึ่งของภาพที่ใหญ่กว่า

แอปจดโน้ตมีค่าสมาชิก แอปปฏิทินมีค่าสมาชิก แอปติดตามนิสัย ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ตัวจัดการรหัสผ่าน อยู่ๆ คุณก็จ่ายเดือนละ 30 ถึง 50 ดอลลาร์เพียงเพื่อให้ชีวิตดิจิทัลเดินต่อไปได้ ถ้าคุณเคยเปิดดูรายการตัดเงินรายเดือนแล้วรู้สึกใจหาย คุณไม่ได้เป็นคนเดียว ความเหนื่อยล้าจากค่าสมาชิกเป็นเรื่องจริง และมันกัดกินทั้งงบประมาณและแรงใจของคุณ

ฉันเริ่มสงสัยว่า ฉันจำเป็นต้องจ่ายรายเดือนเพียงเพื่อจำว่าต้องซื้อไข่จริงหรือ

สิ่งที่ฉันต้องการจริงๆ (และไม่ต้องการ)

หลังลบ Todoist ฉันใช้สมุดเล่มธรรมดาอยู่หนึ่งสัปดาห์ แบบโบราณ ปากกากับกระดาษ และบอกตามตรงว่าใช้ได้ดีเกินคาด แต่ฉันคิดถึงการมีลิสต์อยู่ในโทรศัพท์ตอนอยู่ที่ร้าน คิดถึงการแตะเพื่อติ๊กรายการที่เสร็จแล้ว

สิ่งที่ฉัน ไม่ได้ คิดถึงคือความซับซ้อน ฉันไม่ต้องการ:

• โปรเจกต์และโปรเจกต์ย่อย สำหรับลิสต์ซื้อของ
• ระดับความสำคัญ สำหรับงานบ้าน
• การซิงก์ผ่านคลาวด์ข้ามห้าอุปกรณ์ ทั้งที่ฉันใช้แค่โทรศัพท์เครื่องเดียว
• บัญชีและการล็อกอิน เพียงเพื่อจะเขียนว่า "ไปรับผ้าที่ร้านซักแห้ง"
• คำแนะนำงานจาก AI สำหรับเรื่องที่ฉันรู้อยู่แล้วว่าต้องทำ

สิ่งที่ฉันต้องการคือลิสต์เรียบง่ายที่รีเซ็ตเองเมื่อใช้เสร็จ อยู่ในโทรศัพท์ และไม่บังคับให้ฉันสร้างบัญชีใหม่พร้อมรหัสผ่านใหม่อีกอัน

ทางเลือกแทน Todoist ที่ไม่ค่อยมีใครพูดถึง

ตอนนี้มีผู้คนจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ที่ถอยออกจากระบบเพิ่มประสิทธิภาพที่ซับซ้อน แล้วกลับมาใช้ เครื่องมือที่เรียบง่ายและตั้งใจใช้มากกว่า ไม่ใช่เพราะแอปใหญ่ๆ แย่ แต่เพราะมันถูกสร้างมาเพื่อผู้ใช้ระดับมือโปรที่ต้องบริหารทีมและเดดไลน์ ไม่ใช่คนทั่วไปที่แค่ต้องจัดการวันอังคารของตัวเอง

ในที่สุดฉันก็เจอ sLists และรู้สึกเหมือนได้หายใจโล่งอีกครั้ง ไม่ต้องมีบัญชี ไม่มีค่าสมาชิก ไม่มีคลาวด์เว้นแต่ฉันเปิดซิงก์เอง แค่ลิสต์ที่อยู่ในโทรศัพท์ และส่วนที่ฉันชอบที่สุดคือมัน รีเซ็ตเองอัตโนมัติตามเวลาที่ตั้งไว้ ได้ ลิสต์ซื้อของของฉันรีเซ็ตทุกวันอาทิตย์ เช็กลิสต์กิจวัตรตอนเช้ารีเซ็ตทุกวัน ฉันไม่ต้องจัดระเบียบอะไรเลย แค่ใช้

มันคือแอปประเภทที่ไม่ขวางทางคุณ ซึ่งเป็นสิ่งที่แอปจดงานควรจะเป็นมาตั้งแต่แรก

ห้าสัญญาณว่าแอปจดงานกำลังทำให้ชีวิตคุณซับซ้อนเกินจำเป็น

ถ้าคุณสงสัยว่าตัวเองตกหลุมพรางเดียวกับฉันหรือเปล่า นี่คือสัญญาณเตือนบางข้อ

1. คุณใช้เวลาจัดระเบียบงานมากกว่าลงมือทำ ถ้าการทบทวนประจำสัปดาห์ใช้เวลานานกว่าการทำงานในลิสต์จริงๆ แสดงว่ามีอะไรผิดปกติ 2. คุณรู้สึกผิดเมื่อระบบรก แอปจดงานควรลดความเครียด ไม่ใช่สร้างมันขึ้นมา ถ้ากล่องงานที่ยังไม่ได้จัดระเบียบทำให้คุณกังวล แสดงว่าเครื่องมือกำลังทำงานสวนทางกับคุณ 3. คุณเคยดูวิดีโอสอนวิธีใช้แอปลิสต์ของตัวเอง ลองคิดดูสักครู่ คุณต้องดูวิดีโอสอนเพื่อเรียนรู้วิธีทำลิสต์ นั่นเป็นสัญญาณว่าเครื่องมือซับซ้อนเกินกว่างานที่ต้องการ 4. คุณจ่ายรายเดือนให้ฟีเจอร์ที่ไม่ได้ใช้ ลองเช็กการใช้งานของตัวเองอย่างซื่อสัตย์ คุณใช้บอร์ดคันบังไหม ใช้การเชื่อมต่อกับแอปอื่นไหม ใช้ฟีเจอร์ทีมไหม หรือแค่ทำลิสต์เฉยๆ 5. คุณ "เริ่มใหม่" มากกว่าหนึ่งครั้ง ถ้าคุณเคยล้างระบบทั้งหมดแล้วสร้างใหม่ตั้งแต่ศูนย์ นั่นอาจหมายความว่าตัวระบบเองคือสิ่งที่ฝืด ไม่ใช่วินัยของคุณ

การกลับไปใช้วิธีพื้นฐานหน้าตาเป็นอย่างไร

นี่คือการตั้งค่าของฉันตอนนี้ และใช้เวลาดูแลประมาณศูนย์นาทีต่อสัปดาห์

เช็กลิสต์รายวัน ลิสต์สั้นๆ 3 ถึง 5 อย่างที่อยากทำให้เสร็จวันนี้ รีเซ็ตทุกเช้า ไม่มีความรู้สึกผิดจากงานตกค้าง ลิสต์ซื้อของ ฉันเพิ่มของเข้าไปเรื่อยๆ ตามที่นึกได้ระหว่างสัปดาห์ พอซื้อเสร็จก็รีเซ็ต เริ่มใหม่สำหรับสัปดาห์หน้า งานสุดสัปดาห์ อย่างเช่น "ล้างห้องน้ำ" และ "โทรหาแม่" รีเซ็ตวันจันทร์

แค่นั้นเอง สามลิสต์ ไม่มีโปรเจกต์ ไม่มีป้ายกำกับ ไม่มีคะแนนคาร์มา ฉันเปิดแอป ดูว่าต้องทำอะไร แล้วปิด ทั้งหมดใช้เวลาแค่ไม่กี่วินาที

มุมความเป็นส่วนตัวที่คนส่วนใหญ่มองข้าม

อีกเหตุผลหนึ่งที่ฉันเลิกใช้ตัวจัดการงานบนคลาวด์ และเป็นเรื่องที่สำคัญกว่าที่คนส่วนใหญ่คิด ทุกงานที่คุณพิมพ์ลงในแอปที่ซิงก์จะถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่ไหนสักแห่ง นั่นหมายความว่ามีบริษัทหนึ่งเก็บบันทึกอย่างละเอียดเกี่ยวกับนิสัยประจำวัน รูปแบบการซื้อของ เป้าหมายสุขภาพ และเรื่องการเงินที่ต้องทำของคุณ

คนส่วนใหญ่คงไม่ยื่นแพลนเนอร์ประจำวันให้คนแปลกหน้า แต่นั่นคือสิ่งที่เราทำโดยปริยายเมื่อ ใช้แอปที่บังคับให้มีบัญชีและที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพียงเพื่อใช้ฟังก์ชันพื้นฐาน สำหรับเรื่องส่วนตัวอย่างลิสต์งาน การเก็บข้อมูลไว้ในเครื่องของคุณเองก็สมเหตุสมผลดี และถ้าความเป็นส่วนตัวสำคัญกับคุณในด้านอื่นของชีวิต ก็น่าลอง ทำความเข้าใจว่าแอป "ฟรี" ต้องแลกด้วยอะไรบ้าง

ไม่ได้ต่อต้านเทคโนโลยี

ขอพูดให้ชัด ฉันไม่ได้บอกว่าทุกคนควรเลิกใช้ Todoist หรือแอปอื่น ถ้าคุณเป็นผู้จัดการโปรเจกต์ที่ประสานงานทีมสิบสองคน คุณคงต้องการฟีเจอร์เหล่านั้น ถ้าคุณรักการสร้างระบบและปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ ก็เชิญเต็มที่

แต่ถ้าคุณเป็นคนทั่วไปที่แค่อยากจำเรื่องไข่ ทำงานไม่กี่อย่างหลังเลิกงานให้เสร็จ แล้วใช้เวลาช่วงเย็นของตัวเอง คุณไม่ต้องการซอฟต์แวร์ที่สร้างมาเพื่อองค์กรขนาดใหญ่ คุณต้องการแค่ลิสต์

เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพที่แท้จริง

คนที่ทำงานมีประสิทธิภาพที่สุดที่ฉันรู้จักไม่ได้มีเครื่องมือหรูที่สุด พวกเขามีเครื่องมือที่เรียบง่ายที่สุด พวกเขาจดสิ่งที่ต้องทำ ลงมือทำ แล้วก็ไปใช้ชีวิตต่อ พวกเขาไม่ได้ปรับระบบของตัวเองให้ดีที่สุด แต่ปรับการใช้เวลาให้ดีที่สุด

การกลับไปใช้วิธีพื้นฐานไม่ใช่การถอยหลัง มันเป็นการตัดสินใจเรื่องประสิทธิภาพที่ทำให้ฉันรู้สึกอิสระที่สุดในรอบหลายปี ใช้เวลาจัดการน้อยลง จัดระเบียบน้อยลง รู้สึกตามหลังน้อยลง และมีเวลาใช้ชีวิตจริงๆ มากขึ้น

กิจวัตรของคุณ ลิสต์ของคุณ เวลาของคุณที่ได้คืนมา