จัดระเบียบชีวิตดิจิทัล: คู่มือลดแอปให้โฟกัสได้มากขึ้น

คุณอาจมีแอปมากกว่าที่คิด

ลองเปิดโทรศัพท์ตอนนี้แล้วนับแอปบนหน้าจอหลัก จากนั้นปัดเข้าไปดูในโฟลเดอร์ต่าง ๆ ทั้งโฟลเดอร์เครื่องมือ และหน้า "เดี๋ยวคงได้ใช้สักวัน"

ถ้าคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่ คุณน่าจะมีแอปติดเครื่องราว 40 ถึง 80 แอป แต่ใช้งานจริงแค่ประมาณสิบกว่าแอป ส่วนที่เหลือล่ะ? ก็นอนอยู่เฉย ๆ คอยส่งการแจ้งเตือน กินพื้นที่เก็บข้อมูล และเพิ่มเสียงหึ่ง ๆ เบา ๆ ในหัวที่คุณเรียนรู้ที่จะเมินมันไปแล้ว

เสียงหึ่ง ๆ นั้นมีต้นทุน และการเรียนรู้ที่จะจัดระเบียบชีวิตดิจิทัลก็เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดที่จะดึงสมาธิของคุณกลับมา

ปัญหาไม่ได้อยู่ที่โทรศัพท์ แต่อยู่ที่การสะสมพอกพูน

ลองนึกดูว่ามันเกิดขึ้นได้อย่างไร คุณโหลดแอปติดตามนิสัยเพราะมีคนใน Reddit แนะนำ แล้วโหลดอีกแอปเพราะแอปแรกไม่ถูกใจ จากนั้นก็โหลดแอปจดโน้ต แอปจดรายการซื้อของ แอปแยกสำหรับงานที่ทำงาน และอีกแอปสำหรับเรื่องส่วนตัว

ไม่นานนัก ระบบ "เพิ่มประสิทธิภาพ" ของคุณก็กระจายอยู่ใน 6 แอป 3 เบราว์เซอร์ และแท็บอีกหลายแท็บที่ไม่ได้ปิดมาหลายสัปดาห์ คุณไม่ได้เป็นระเบียบขึ้นเลย มีแต่กระจัดกระจายมากขึ้น

ผู้ใช้สมาร์ตโฟนโดยเฉลี่ยเช็กโทรศัพท์วันละ 96 ครั้ง ทุกแอป ทุกแท็บ และทุกการแจ้งเตือนคือการตัดสินใจเล็ก ๆ และการตัดสินใจเล็ก ๆ เหล่านี้สะสมกันจนกลายเป็นความล้าจริง ๆ

นี่คือเหตุผลที่แอปจัดการงานแบบเรียบง่ายมักใช้งานได้ดีกว่า เมื่อเครื่องมือของคุณเบาและโฟกัสเฉพาะสิ่งที่ต้องการ สมองก็ใช้พลังงานกับการดูแลระบบน้อยลง และเหลือพลังงานไปทำสิ่งที่อยู่ในรายการของคุณจริง ๆ ได้มากขึ้น

ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบแอปทั้งหมด

กันเวลาไว้ 15 นาที เปิดดูทุกแอปในโทรศัพท์แล้วถามตัวเองสามข้อ:

• สองสัปดาห์ที่ผ่านมาฉันได้ใช้แอปนี้ไหม
• แอปนี้ทำสิ่งที่แอปอื่นทำได้อยู่แล้วหรือเปล่า
• ถ้าพรุ่งนี้มันหายไป ฉันจะรู้สึกไหม

ถ้าคำตอบทั้งสามข้อคือไม่ ก็ลบทิ้งเลย อย่าเก็บเข้าคลัง อย่าย้ายไปไว้ในโฟลเดอร์ที่ชื่อ "เผื่อใช้" ลบทิ้งไปเลย

ถ้าจำเป็นภายหลังก็โหลดใหม่ได้เสมอ แต่แทบจะไม่มีใครกลับมาโหลดจริง ๆ

ขั้นตอนที่ 2: หาแอปที่ทำหน้าที่ซ้ำกัน

ตรงนี้แหละที่เห็นความคืบหน้าจริง ๆ คนส่วนใหญ่มีแอปสองสามแอปที่ทำงานเดียวกัน ปฏิทินสองตัว รายการสิ่งที่ต้องทำสองอัน แอปจดโน้ตกับแอปเตือนความจำที่แทบจะทำหน้าที่เหมือนกัน

เลือกเครื่องมือเดียวต่อหนึ่งงานแล้วใช้มันให้สม่ำเสมอ คุณไม่จำเป็นต้องได้แอปที่ "ดีที่สุด" แต่ต้องได้แอปที่คุณจะเปิดใช้อย่างต่อเนื่องจริง ๆ

สำหรับรายการประจำวันและกิจวัตร เครื่องมือเรียบง่ายอย่าง sLists สามารถแทนที่แอปได้มากกว่าที่คิด มันจัดการทั้งรายการสิ่งที่ต้องทำ รายการซื้อของ และเช็กลิสต์ที่ทำซ้ำได้ ไว้ในที่เดียว ไม่ต้องสมัครบัญชี และไม่มีข้อมูลออกจากเครื่องของคุณ นอกจากคุณจะเปิดใช้ Sync บางครั้งแอปที่ทำน้อยกว่าก็คือแอปที่ช่วยได้มากกว่า

ขั้นตอนที่ 3: ปิดการแจ้งเตือน (เกือบ) ทั้งหมด

นี่คือการเปลี่ยนแปลงเดียวที่ส่งผลมากที่สุด เข้าไปที่การตั้งค่าการแจ้งเตือนของโทรศัพท์ แล้วปิดการแจ้งเตือนของทุกอย่าง ยกเว้นสายโทรเข้า ข้อความ และช่องทางที่ทีมของคุณใช้สื่อสารเรื่องเร่งด่วนจริง ๆ

แอปพยากรณ์อากาศไม่จำเป็นต้องมาสะกิดคุณ แอปช้อปปิงที่คุณใช้ครั้งเดียวเมื่อเดือนพฤศจิกายนก็เช่นกัน

การแจ้งเตือนถูกออกแบบมาเพื่อดึงคุณกลับเข้าไปในแอป ทุกครั้งที่เครื่องสั่นคือการขัดจังหวะเล็ก ๆ และงานวิจัยหลายชิ้นชี้ตรงกันว่าแม้การขัดจังหวะสั้น ๆ ก็อาจใช้เวลาเกิน 20 นาทีกว่าจะกลับมามีสมาธิเต็มที่ การแจ้งเตือนน้อยลงหมายถึงการสลับบริบทน้อยลง และนั่นหมายถึงสมาธิที่ลึกขึ้น

ขั้นตอนที่ 4: รวมการสมัครสมาชิกให้เหลือน้อยลง

ระหว่างที่กำลังทำความสะอาดบ้าน ลองเช็กรายการสมัครสมาชิกด้วย การสะสมเดือนละ 5 ดอลลาร์ตรงนั้น เดือนละ 8 ดอลลาร์ตรงนี้ เป็นเรื่องง่ายมาก จนไม่ทันรู้ตัวว่าจ่ายไปถึง 40 ดอลลาร์ขึ้นไปกับเครื่องมือที่แทบไม่ได้แตะ

นี่คือหนึ่งในต้นทุนแฝงของแอปฟรีที่คนไม่ค่อยพูดถึง แอปอาจโหลดฟรี แต่แพ็กเกจพรีเมียม คลาวด์ซิงก์ และฟีเจอร์ "โปร" รวมกันแล้วเป็นเงินก้อนใหญ่ บางครั้งการซื้อขาดครั้งเดียวหรือใช้เครื่องมือที่ฟรีจริง ๆ ก็ช่วยประหยัดทั้งเงินและความยุ่งยากในระยะยาว

ถ้าอยากเห็นภาพชัดขึ้นว่าค่าใช้จ่ายเล็ก ๆ เหล่านั้นไปอยู่ตรงไหนบ้าง การติดตามค่าใช้จ่ายแบบส่วนตัวอาจทำให้คุณตาสว่างได้เลย

ขั้นตอนที่ 5: ทำหน้าจอหลักให้เรียบง่าย

เมื่อตัดรายการแอปแล้ว ให้ออกแบบหน้าจอหลักใหม่อย่างตั้งใจ เก็บเฉพาะแอปที่ใช้ทุกวันไว้ในหน้าแรก ที่เหลือให้อยู่ห่างออกไปหนึ่งปัดหรือลึกกว่านั้น

หลักง่าย ๆ คือ หน้าจอหลักไม่ควรมีแอปเกิน 12 ถึง 16 แอป ถ้าเห็นพื้นที่ว่างอยู่ ก็ถือว่าทำถูกแล้ว

บางคนไปไกลกว่านั้น ด้วยการเปลี่ยนเป็นโหมดขาวดำ หรือเอาโซเชียลมีเดียออกจากหน้าจอหลักไปเลย แม้การปรับเลย์เอาต์เพียงเล็กน้อยก็ช่วยลดแรงดึงดูดของการไถหน้าจอแบบไร้จุดหมายได้

ขั้นตอนที่ 6: ตั้งเวลาทบทวนทุกเดือน

การจัดระเบียบไม่ใช่เรื่องที่ทำครั้งเดียวจบ แอปแอบกลับมา การดาวน์โหลดใหม่ ๆ พอกพูนขึ้น และการแจ้งเตือนก็ถูกเปิดใหม่โดยการอัปเดต

ตั้งการเตือนซ้ำทุกเดือนเพื่อกวาดตรวจอย่างรวดเร็วห้านาที ลบแอปที่ไม่ได้แตะ ตรวจการตั้งค่าการแจ้งเตือนอีกครั้ง และดูให้แน่ใจว่าการตั้งค่าของคุณยังสะท้อนวิธีที่คุณทำงานและใช้ชีวิตจริง ๆ

ถ้าคุณใช้รายการที่รีเซ็ตอัตโนมัติสำหรับงานที่ทำซ้ำ คุณยังเพิ่ม "จัดระเบียบแอป" เป็นรายการที่กลับมาให้เองทุกเดือนได้ด้วย

เป้าหมายไม่ใช่การไม่มีแอปเลย แต่คือการมีแอปที่ใช่

การจัดระเบียบดิจิทัลไม่ได้หมายถึงการหนีไปอยู่นอกโลกออนไลน์ หรือใช้ชีวิตโดยไม่พึ่งเทคโนโลยี แต่คือการใช้อย่างมีเจตนา ทุกแอปในโทรศัพท์ควรได้ที่ของมันมาด้วยการทำให้วันของคุณง่ายขึ้นจริง ๆ ไม่ใช่แค่สัญญาว่าจะทำ แล้วแย่งความสนใจของคุณไปด้วยฟีเจอร์ 500 อย่างที่คุณไม่เคยขอ

เมื่อตัดเสียงรบกวนออกไป สิ่งที่น่าแปลกใจก็เกิดขึ้น คุณเลิกคิดถึงเครื่องมือ แล้วหันไปคิดถึงชีวิตจริงของคุณ ทั้งธุระต่าง ๆ เป้าหมาย กิจวัตร และสิ่งที่สำคัญ