Takaisin kirjoituksiin 5 min lukuaika

Digielämän siivous: opas vähempiin appeihin ja parempaan fokukseen

Opi siivoamaan digielämäsi: karsi turhat sovellukset, vähennä ilmoituksia ja saa keskittymiskykysi takaisin tämän käytännön vaiheittaisen oppaan avulla.

Siisti minimalistinen työpöytä, jolla vihko ja kynä keskittyneeseen työskentelyyn

Sovelluksia on luultavasti enemmän kuin luulet

Avaa puhelimesi nyt ja laske sovellukset aloitusnäytöltä. Selaa sitten kansiot läpi. Työkalukansio. Se "käytän tätä joskus" -sivu.

Jos olet kuten useimmat, puhelimessasi on jotain 40-80 sovellusta. Käytät aktiivisesti ehkä tusinaa. Entä loput? Ne istuvat siellä, lähettävät ilmoituksia, vievät tallennustilaa ja lisäävät hiljaa sitä taustahumua, jonka olet oppinut ohittamaan.

Tuolla humulla on hintansa. Ja digielämän siivoaminen on yksi yksinkertaisimmista tavoista saada keskittymiskyky takaisin.

Ongelma ei ole puhelimesi vaan kasaantuminen

Mieti, miten tämä tapahtuu. Lataat tapaseurantasovelluksen, koska joku Redditissä suositteli sitä. Sitten toisen, koska ensimmäinen ei tuntunut oikealta. Hankit muistiinpanosovelluksen, ostoslistasovelluksen, erillisen sovelluksen työtehtäville ja toisen henkilökohtaisille.

Pian "tuottavuusjärjestelmäsi" on levinnyt kuuteen sovellukseen, kolmeen selaimeen ja kourallisen välilehtiä, joita et ole sulkenut viikkoihin. Et ole järjestelmällisempi. Olet vain hajanaisempi.

Keskivertainen älypuhelimen käyttäjä tarkistaa puhelimensa 96 kertaa päivässä. Jokainen sovellus, välilehti ja ilmoitus on pieni päätös. Ja pienet päätökset kasaantuvat todelliseksi väsymykseksi.

Juuri siksi yksinkertaisemmat tehtäväsovellukset toimivat usein paremmin. Kun työkalusi ovat kevyitä ja kohdennettuja, aivosi käyttävät vähemmän energiaa järjestelmän hallintaan ja enemmän siihen, että teet listasi asioita.

Vaihe 1: Tee kunnollinen sovellusinventaario

Varaa 15 minuuttia. Käy läpi jokainen puhelimesi sovellus ja kysy kolme kysymystä:

  • Olenko käyttänyt tätä kahden viime viikon aikana?
  • Tekeekö se jotain, minkä jokin toinen sovellus jo tekee?
  • Huomaisinko, jos se katoaisi huomenna?

Jos vastaus kaikkiin kolmeen on ei, poista se. Älä arkistoi. Älä siirrä kansioon nimeltä "Ehkä". Poista.

Voit aina asentaa jotain uudelleen myöhemmin. Lähes koskaan et tee sitä.

Vaihe 2: Etsi päällekkäisyydet

Tässä kohtaa tapahtuu todellista edistystä. Useimmilla on kaksi tai kolme samaa tehtävää hoitavaa sovellusta. Kaksi kalenteria. Kaksi tehtävälistaa. Muistiinpanosovellus ja muistutussovellus, jotka palvelevat käytännössä samaa tarkoitusta.

Valitse yksi työkalu kutakin tehtävää varten ja pysy siinä. Et tarvitse "parasta" sovellusta. Tarvitset sen, jonka oikeasti avaat säännöllisesti.

Päivittäisiin listoihin ja rutiineihin yksinkertainen työkalu kuten sLists voi korvata yllättävän monta sovellusta. Se hoitaa tehtävälistat, ostoslistat ja toistuvat tarkistuslistat yhdessä paikassa, ilman tiliä ja niin, ettei mitään poistu laitteeltasi, ellet ota Synkronointia käyttöön. Joskus vähemmän tekevä sovellus auttaa eniten.

Vaihe 3: Sammuta (lähes) kaikki ilmoitukset

Tämä on yksittäisistä muutoksista vaikuttavin. Mene puhelimesi ilmoitusasetuksiin ja sammuta hälytykset kaikesta paitsi puheluista, tekstiviesteistä ja siitä, mitä tiimisi käyttää todella kiireelliseen viestintään.

Ei, säämovelin ei tarvitse piipata sinulle. Eikä sen ostossovelluksenkaan, jota käytit kerran marraskuussa.

Ilmoitukset on suunniteltu vetämään sinut takaisin. Jokainen värinä on pieni keskeytys, ja tutkimukset osoittavat johdonmukaisesti, että jo lyhyistä keskeytyksistä palautuminen voi kestää yli 20 minuuttia. Vähemmän ilmoituksia tarkoittaa vähemmän kontekstinvaihtoja, mikä tarkoittaa syvempää keskittymistä.

Vaihe 4: Yhdistä tilauksesi

Kun olet jo siivoamassa, käy läpi tilauslistasi. On helppo kerryttää 5 dollaria kuussa täältä ja 8 dollaria sieltä tajuamatta, että käytät 40 dollaria tai enemmän työkaluihin, joita tuskin koskettaa.

Tämä on yksi niistä ilmaisten sovellusten piilokustannuksista, joista harvoin puhutaan. Sovelluksen lataaminen on ilmaista, mutta premium-taso, pilvisynkronointi ja "pro"-ominaisuudet kasaantuvat. Joskus kertaostos tai aidosti ilmainen työkalu säästää rahaa ja vaivaa pitkällä aikavälillä.

Jos haluat nähdä selvemmin, minne nämä pienet veloitukset menevät, kulujen seuraaminen yksityisesti voi avata silmät.

Vaihe 5: Yksinkertaista aloitusnäyttösi

Kun sovelluslista on karsittu, suunnittele aloitusnäyttö tarkoituksella uudelleen. Pidä ensimmäisellä sivulla vain päivittäin käyttämäsi sovellukset. Kaikki muu on yhden pyyhkäisyn päässä tai syvemmällä.

Hyvä nyrkkisääntö: aloitusnäytölläsi saa olla enintään 12-16 sovellusta. Jos näet tyhjää tilaa, teet oikein.

Jotkut menevät pidemmälle ja ottavat harmaasävytilan käyttöön tai poistavat sosiaalisen median kokonaan aloitusnäytöltä. Jo pienet asettelumuutokset voivat vähentää mielettömän selailun vetovoimaa.

Vaihe 6: Sovi kuukausittainen tarkistus

Siivous ei ole kertaluontoinen tapahtuma. Sovellukset hiipivät takaisin. Uudet lataukset kasaantuvat. Päivitykset ottavat ilmoitukset uudelleen käyttöön.

Aseta toistuva muistutus kerran kuussa tekemään nopea viiden minuutin läpikäynti. Poista se, mihin et ole koskenut. Tarkista ilmoitusasetukset uudelleen. Varmista, että kokoonpanosi heijastaa edelleen sitä, miten oikeasti työskentelet ja elät.

Jos käytät toistuviin tehtäviin automaattisesti nollautuvia listoja, voit jopa lisätä "sovellussiivous" -kohdan, joka ilmestyy uudelleen automaattisesti joka kuukausi.

Tavoite ei ole nolla sovellusta vaan oikeat sovellukset

Digitaalinen siivous ei tarkoita verkosta irtautumista tai elämistä ilman teknologiaa. Kyse on tarkoituksellisuudesta. Jokaisen puhelimesi sovelluksen pitäisi ansaita paikkansa tekemällä päivästäsi aidosti yksinkertaisemman, ei lupaamalla sitä ja sitten vievänsä huomiotasi 500 ominaisuudella, joita et koskaan pyytänyt.

Kun poistat kohinan, tapahtuu jotain yllättävää. Lakkaat ajattelemasta työkalujasi ja alat ajatella omaa elämääsi. Asioita, tavoitteita, rutiineja, sitä mikä on tärkeää.

Rutiinisi. Listasi. Aikasi takaisin.
Uutiskirje

Esseitä, silloin tällöin.

Yksi sähköposti, kun julkaisemme jotain. Ei seurantapikseleitä, ei automaattisia viestisarjoja, ei "kaipaamme sinua" -höpinää. Peruutus yhdellä napsautuksella.

Ei roskapostia · Ei seurantaa · Saatavilla pelkkänä tekstinä

Lue lisää

Kaikki kirjoitukset →
Automaattisesti nollautuvat listat - lopeta samojen listojen teko

Automaattisesti nollautuvat listat - lopeta samojen listojen teko

Kyllästyttääkö kirjoittaa sama ostoslista uudelleen joka sunnuntai? On fiksumpikin tapa. Näin automaattisesti nollautuvat listat helpottavat arkirutiineja ja säästävät tunteja kuukaudessa.

Miksi tehtävälista-sovellus kannattaa maksaa vain kerran

Miksi tehtävälista-sovellus kannattaa maksaa vain kerran

Kyllästyttääkö kuukausimaksujen loputon ketju? Katso, miksi kertaostettu tehtävälista-sovellus on arjen askareisiin parempi valinta kuin kuukausimaksu.

Miksi tilausväsymys tappaa tuottavuutesi

Miksi tilausväsymys tappaa tuottavuutesi

Tilausväsymys kuluttaa sekä lompakkoasi että keskittymiskykyäsi. Katso, miten loputtomat pienet veloitukset hiljaa syövät tuottavuuttasi ja mitä asialle voi tehdä.