Tiedät jo, mitä sinun pitää tehdä: miksi maksaa kuukausittain muistutuksesta?
Ollaan rehellisiä. Et tarvitse tekoälyllä höystettyä tehtävienhallintaa, jossa on kanban-tauluja, tiimiyhteistyöominaisuuksia ja Slack-integraatio, vain muistaaksesi ostaa maitoa.
Useimmilla meistä tarpeet ovat yksinkertaisia. Ostoslista. Aamurutiini. Muutama asia hoidettavaksi lauantaina. Silti tuottavuussovellusten ala on jotenkin saanut meidät uskomaan, että tehtävälistan pitäminen saisi maksaa yhtä paljon kuin suoratoistopalvelu.
Ei sen pitäisi.Tilausmaksujen hiipivä kasvu, josta kukaan ei puhu
Maksat luultavasti jo kuukausittain musiikista, elokuvista, pilvitallennustilasta ja ehkä yhdestä tai kahdesta uutissivustosta. Jokainen tuntuu pieneltä: muutama euro sinne, muutama tänne. Mutta ne kasautuvat nopeasti.
Kysy nyt itseltäsi: tarvitseeko juuri tehtävälistasi olla yksi niistä?
Tilauspohjaiset tehtäväsovellukset perustelevat toistuvia maksuja ominaisuuksilla, joihin useimmat eivät koskaan koske. Jaetut työtilat. Ensisijainen tuki. Pilvisynkronointi rajattomalle määrälle laitteita. Nämä ovat työkaluja projektipäälliköille, ei sellaiselle, joka haluaa vain rastittaa "soita hammaslääkärille" ja jatkaa päiväänsä.
Jos olet joskus tuntenut piston syyllisyyttä peruuttaessasi tuottavuussovelluksen, jota tuskin käytit, et ole yksin. Juuri niin tilausmalli on suunniteltu toimimaan, ja ilmaisten ja "freemium"-sovellusten piilokustannukset ulottuvat paljon hintalappua pidemmälle.
Millainen kertaostettu tehtävälista-sovellus oikeasti on
Hyvä kertaostettu tehtävälista-sovellus tekee juuri sen, mitä odotat. Maksat kerran, omistat sen, ja se toimii. Ei kokeilujaksoja. Ei "päivitä avataksesi". Ei kuukausittaisia sähköposteja, jotka muistuttavat tilauksesi uusiutumisesta.
Tässä mitä kannattaa etsiä:
- Ei tilin luontia. Sinun ei pitäisi joutua antamaan sähköpostiosoitettasi vain kirjoittaaksesi ostoslistan.
- Offline ensin. Tehtäviesi pitäisi olla saatavilla, olitpa lentokoneessa, kellarissa tai vain huonon wifi-päivän keskellä.
- Yksityisyys suunnittelun lähtökohtana. Tehtävälistasi ei kuulu kenellekään muulle. Ei sovelluskehittäjälle. Ei mainostajalle. Ei tietovälittäjälle.
- Yksinkertaisuus. Jos sovellus tarvitsee opastuksen, se on liian monimutkainen siihen nähden, mitä se tekee.
Nämä eivät ole radikaaleja ajatuksia. Ne ovat vain harvinaisia markkinoilla, jotka palkitsevat monimutkaisuutta ja toistuvia tuloja.
Oikea elämä ei tarvitse Gantt-kaaviota
Mieti listoja, joita todella käytät päivittäin.
Ehkä se on pakkauslista, jonka käytät uudelleen aina matkustaessasi. Viikon ateriasuunnitelma. Lista asioista, jotka haetaan rautakaupasta. Yksinkertainen aamurutiini: sängyn petaus, venyttely, päiväkirja, kahvi.
Nämä listat eivät muutu paljoa. Ne eivät tarvitse versiohistoriaa tai tiimioikeuksia. Niiden vain pitää olla siellä, kun tartut puhelimeesi.
Jotkin hyödyllisimmistä listoista ovat sellaisia, jotka nollautuvat itsestään: päivärutiinisi palaa joka aamu rastittamattomaksi, valmiina alkamaan uudelleen. Ei näpertelyä, ei uudelleenrakentamista. Se on sellainen harkittu ominaisuus, joka oikeasti säästää aikaa, toisin kuin ominaisuuksien paisuminen, joka näyttää hyvältä vain hinnastosivulla.
Yksityisyysnäkökulma, jonka useimmat ohittavat
Tässä on jotain pohdittavaa: jokainen tehtävä, jonka kirjoitat pilvisynkronoituun, tilipohjaiseen sovellukseen, on dataa. Dataa, joka tallennetaan jonkun toisen palvelimelle. Dataa, jota voidaan analysoida, profiloida tai joka voi vuotaa.
Tehtävälistasi saattaa vaikuttaa harmittomalta, mutta se maalaa yllättävän yksityiskohtaisen kuvan elämästäsi. Lääkäriajat. Raha-asiat. Henkilökohtaiset muistutukset. Se on intiimiä tavalla, jota harva ajattelee.
Kertaostettu tehtävälista-sovellus, joka toimii offline-tilassa ja tallentaa kaiken laitteellesi, kiertää koko ongelman. Ei palvelimia. Ei tilejä. Ei vuotavaa dataa. Se on sama periaate kuin yksityisen painonseurannan tai kuukautiskalenterin, joka ei vaadi tiliä, valitsemisessa: osa tiedoista kuuluu vain sinulle.Yksinkertaisuus on ominaisuus, ei rajoite
Teknologia-alalla vallitsee kulttuurinen vinouma "enemmän" suuntaan. Enemmän ominaisuuksia, enemmän integraatioita, enemmän vaihtoehtoja. Mutta päivittäisessä tehtävienhallinnassa yksinkertaisuus ei ole kompromissi. Se on koko pointti.
Paras tehtäväjärjestelmä on se, jota oikeasti käytät. Ja käytät paljon todennäköisemmin jotain kevyttä ja välitöntä kuin sovellusta, joka pyytää luokittelemaan, priorisoimaan, tagaamaan ja värikoodaamaan jokaisen kohdan ennen kuin saat sen rastitettua.
sLists rakennettiin tämän ajatuksen ympärille: yksinkertainen, yksityinen tehtävälista, jonka ostat kerran ja omistat ikuisesti. Ei tiliä, ei tilausta eikä pilveä, ellet ota Synkronointia käyttöön. Vain listasi, laitteellasi, valmiina kun sinä olet.Näin jätät tilauspohjaisen tehtäväsovelluksesi
Jos olet valmis yksinkertaistamaan, tässä käytännönläheinen lähestymistapa:
1. Tarkista, mitä oikeasti käytät. Avaa nykyinen sovelluksesi. Kuinka montaa sen ominaisuutta käytät viikoittain? Jos vastaus on "listoja ja valintaruutuja", maksat liikaa. 2. Vie listasi. Useimmat sovellukset antavat viedä tai ainakin kopioida tehtäväsi. Tee se ennen kuin peruutat. 3. Valitse kertaostettu vaihtoehto. Etsi offline-tuki, ei rekisteröitymisvaatimusta ja siisti käyttöliittymä. Maksa kerran. Jatka eteenpäin. 4. Peruuta ja ota budjettisi takaisin. Jo 3-5 dollaria kuussa on 36-60 dollaria vuodessa. Se on oikeaa rahaa jostakin, minkä puhelimesi muistiinpanosovellus melkein pystyisi tekemään.
Kun olet vauhdissa, harkitse samaa tarkastusta muille tilauksillesi. Kuukausittainen budjettikatsauksesi voi paljastaa vielä muutamia hiljaisia vuotokohtia, joita olet sivuuttanut.
Et tarvitse lisää ominaisuuksia: tarvitset vähemmän kitkaa
Paras tuottavuustyökalu on se, joka pysyy pois tieltäsi. Se ei pommita sinua päivitysehdotuksilla. Se ei vaadi wifiä. Se ei kysy sähköpostiosoitettasi, syntymäpäivääsi tai luottokorttiasi.
Se antaa sinun vain kirjoittaa muistiin, mitä sinun pitää tehdä, ja rastittaa sen, kun se on tehty.
Siinä kaikki. Siinä koko juttu.
Sinun rutiinisi. Sinun listasi. Sinun aikasi takaisin.
