Amikor rájöttem, hogy a teendőapp a probléma
Ott álltam az élelmiszerboltban, a telefonomat bámultam, és próbáltam eldönteni, kell-e tojás.
Nem azért, mert nem írtam listát. Írtam. Valahol ott volt a Todoistban, a "Ház" nevű projekt alatt, a "Bevásárlás" nevű alprojektben, egy sárga prioritáscímkével megjelölve, amit három hónapja állítottam be egy termelékenységi rohamomban. Mire megtaláltam, már úgyis megvettem a tojást, biztos, ami biztos. Azon a héten is duplán vásároltam. Megint.
Ekkor kezdtem mindent megkérdőjelezni.
Hogyan lett egy egyszerű listából ekkora bonyodalom?
A Todoist valóban jó app. Ezt előre leszögezem. Jól megtervezett, megbízható, és tele van funkciókkal. De pont ez a baj.
Amikor először regisztráltam, csak egy helyre akartam feljegyezni a teendőket. Tejet venni. Fogorvost hívni. Befejezni azt a jelentést. Egyszerű. A Todoistban viszont van projekt, címke, szűrő, prioritás, emlékeztető, integráció, megjegyzés, ismétlődő dátum, Kanban-tábla és egy karma-rendszer, ami játékká alakítja a termelékenységedet. És mivel ezek a funkciók léteznek, úgy érzed, hogy használnod kellene őket.
Így hát használtam. Egész vasárnap estéket töltöttem a rendszerem átszervezésével. Címkék színezése. Szűrők finomhangolása. A "tökéletes" beállítás kialakítása. Termelékeny voltam a termelékenységben, de a valóban fontos dolgokban nem.
Ismerősen hangzik?
Az előfizetés, ami észrevétlenül összegyűlik
Van még valami, amiről kevesen beszélnek. A Todoist ingyenes csomagja korlátozott, és ha már az egész rendszeredet köré építetted, a Pro-ra váltás elkerülhetetlennek tűnik. Ez havi 4-5 dollár, ami nem hangzik soknak. De egy nagyobb minta része.
A jegyzetappodnak van előfizetése. A naptárappodnak is. A szokáskövetődnek, a felhőtárhelyednek, a jelszókezelődnek is. Egyszer csak havi 30-50 dollárt fizetsz azért, hogy a digitális életed működjön. Ha valaha is ránéztél az ismétlődő terhelésekre, és elöntött az a süllyedő érzés, nem vagy egyedül. Az előfizetési fáradtság valódi jelenség, és a költségvetésedet is, a motivációdat is aláássa.
Elkezdtem azon gondolkodni: tényleg havonta kell fizetnem azért, hogy eszembe jusson a tojás?
Mire volt valójában szükségem (és mire nem)
A Todoist törlése után egy hétig egy sima jegyzetfüzetet használtam. Régi módszer. Toll és papír. És őszintén? Meglepően jól működött. De hiányzott, hogy a listám a telefonomon legyen a boltban. Hiányzott, hogy egy koppintással kipipálhassak dolgokat.
Ami viszont nem hiányzott, az a bonyolultság. Nem volt szükségem:
- Projektekre és alprojektekre egy bevásárlólistához
- Prioritási szintekre a házimunkákhoz
- Öt eszközön működő felhőszinkronra, amikor csak a telefonomat használom
- Fiókra és bejelentkezésre csak azért, hogy beírjam: "elhozni a tisztítóból a ruhát"
- Mesterséges intelligencia által javasolt feladatokra olyan dolgokhoz, amikről már tudom, hogy meg kell csinálnom
Egy egyszerű listára volt szükségem, ami visszaáll, ha végeztem vele, a telefonomon él, és nem kér tőlem újabb fiókot újabb jelszóval.
A Todoist-alternatíva, amiről senki sem beszél
Egyre többen lépnek hátra a bonyolult termelékenységi rendszerektől, és térnek vissza az egyszerűbb, tudatosabb eszközökhöz. Nem azért, mert a nagy appok rosszak, hanem mert hatékonysági szakembereknek készültek, akik csapatokat és határidőket kezelnek, nem hétköznapi embereknek, akik egy átlagos keddet.
Végül rátaláltam az sLists-re, és üdítő volt. Nincs szükség fiókra. Nincs előfizetés. Nincs felhő, hacsak nem kapcsolom be a szinkront. Csak listák, amik a telefonodon élnek, és, ez az a rész, amit imádok, automatikusan visszaállhatnak egy ütemezés szerint. A bevásárlólistám minden vasárnap visszaáll. A reggeli rutin ellenőrzőlistám minden nap. Nem szervezek semmit. Csak használom.
Ez az az app, ami nem áll az utadban, és egy teendőappnak végig ilyennek kellett volna lennie.
Öt jel, hogy a teendőapp túlbonyolítja az életed
Ha azon tűnődsz, beleestél-e ugyanabba a csapdába, mint én, íme néhány vészjelzés:
1. Több időt töltesz a feladatok rendezésével, mint a végrehajtásukkal. Ha a heti áttekintésed tovább tart, mint a listádon lévő feladatok elvégzése, valami nincs rendben. 2. Bűntudatod van, amikor a rendszered rendetlenné válik. Egy teendőappnak csökkentenie kell a stresszt, nem okoznia. Ha egy rendezetlen beérkező mappa szorongást kelt benned, az eszköz ellened dolgozik. 3. Néztél már oktatóvideókat a listaapp használatáról. Gondolj bele egy pillanatra. Oktatóanyag kellett ahhoz, hogy megtanulj listát írni. Ez annak a jele, hogy az eszköz túl bonyolult a feladathoz. 4. Havonta fizetsz olyan funkciókért, amiket nem használsz. Légy őszinte a használatoddal kapcsolatban. Használsz Kanban-táblákat? Integrációkat? Csapatfunkciókat? Vagy csak listákat írsz? 5. Már többször "kezdtél tiszta lappal". Ha letörölted az egész rendszeredet, és újraépítetted a nulláról, valószínűleg maga a rendszer a súrlódás, nem a fegyelmed.Hogyan néz ki valójában az alapokhoz való visszatérés
Íme a mostani beállításom, amit hetente nagyjából nulla percig kell karbantartani:
Napi ellenőrzőlista. Egy rövid lista 3-5 dologról, amit ma el akarok végezni. Minden reggel visszaáll. Nincs áthúzódó bűntudat. Bevásárlólista. Menet közben hozzáadok dolgokat, ahogy eszembe jutnak a héten. Amikor végeztem a vásárlással, visszaáll. Friss kezdés a jövő hétre. Hétvégi teendők. Olyanok, mint a "fürdőszoba takarítása" és az "anyut felhívni". Hétfőn áll vissza.Ennyi. Három lista. Nincs projekt, nincs címke, nincs karmapont. Megnyitom az appot, látom, mit kell csinálni, és bezárom. Az egész pár másodperc.
Az adatvédelmi szempont, amit a legtöbben elnéznek
Van egy másik oka is annak, hogy elfordultam a felhőalapú feladatkezelőktől, és ez fontosabb, mint a legtöbben gondolnák. Minden feladat, amit egy szinkronizált appba beírsz, felkerül egy szerverre valahol. Ez azt jelenti, hogy egy cég részletes naplót vezet a napi szokásaidról, a vásárlási mintáidról, az egészségügyi céljaidról, a pénzügyi teendőidről.
Legtöbben nem adnánk oda egy idegennek a napi tervezőnket. De lényegében ezt tesszük, amikor olyan appokat használunk, amelyek az alapfunkciókhoz fiókot és felhőtárhelyet igényelnek. Egy olyan személyes dolognál, mint a teendőlista, egyszerűen az a logikus, ha az adataid az eszközödön maradnak. És ha az adatvédelem az életed más területein is számít neked, érdemes megérteni, mibe kerülnek valójában az "ingyenes" appok.
Nem a technológia ellen szól
Szeretném egyértelművé tenni: nem azt javaslom, hogy mindenki dobja el a Todoistot vagy bármilyen más appot. Ha projektmenedzser vagy, és tizenkét fős csapatot koordinálsz, valószínűleg szükséged van ezekre a funkciókra. Ha szereted rendszereket építeni és munkafolyamatokat finomhangolni, hajrá.
De ha egy hétköznapi ember vagy, aki csak arra akar emlékezni, hogy tojást kell venni, el akar végezni pár dolgot munka után, és aztán folytatná az estéjét, nincs szükséged vállalati termelékenységre épített szoftverre. Egy listára van szükséged.
Az igazi termelékenységi trükk
A legtermelékenyebb emberek, akiket ismerek, nem a legcsillogóbb eszközöket használják. Hanem a legegyszerűbbeket. Leírják a dolgokat, megcsinálják őket, és mennek tovább az életükkel. Nem a rendszerüket optimalizálják. Az idejüket optimalizálják.
Az alapokhoz való visszatérés nem visszalépés volt. Évek óta a legfelszabadítóbb termelékenységi döntésem volt. Kevesebb idő a kezelésre. Kevesebb idő a szervezésre. Kevesebb idő a lemaradás érzésével. Több idő a tényleges életre.
A rutinjaid. A listáid. Visszakapod az időd.
