Ξέρετε ήδη τι πρέπει να κάνετε: γιατί να πληρώνετε μηνιαία για μια υπενθύμιση;
Ας είμαστε ειλικρινείς. Δεν χρειάζεστε έναν διαχειριστή εργασιών με τεχνητή νοημοσύνη, πίνακες Kanban, λειτουργίες ομαδικής συνεργασίας και ενσωμάτωση με το Slack μόνο και μόνο για να θυμηθείτε να αγοράσετε γάλα.
Οι περισσότεροι από εμάς έχουμε απλές ανάγκες. Μια λίστα για το σούπερ μάρκετ. Μια πρωινή ρουτίνα. Μερικές δουλειές που πρέπει να τελειώσουν το Σάββατο. Κι όμως, η βιομηχανία των εφαρμογών παραγωγικότητας κατάφερε με κάποιον τρόπο να μας πείσει ότι η διαχείριση μιας λίστας εργασιών πρέπει να κοστίζει όσο μια συνδρομή streaming.
Δεν πρέπει.Η σταδιακή διόγκωση των συνδρομών για την οποία κανείς δεν μιλά
Πιθανότατα πληρώνετε ήδη μηνιαία για μουσική, ταινίες, αποθηκευτικό χώρο στο cloud, ίσως και για ένα-δύο ειδησεογραφικά sites. Το καθένα φαίνεται μικρό, λίγα ευρώ εδώ, λίγα ευρώ εκεί. Αλλά τα ποσά αθροίζονται γρήγορα.
Τώρα αναρωτηθείτε: χρειάζεται πραγματικά η λίστα εργασιών σας να είναι μία από αυτές;
Οι εφαρμογές εργασιών με συνδρομή δικαιολογούν συχνά τις επαναλαμβανόμενες χρεώσεις με λειτουργίες που οι περισσότεροι δεν αγγίζουν ποτέ. Κοινόχρηστοι χώροι εργασίας. Προτεραιότητα στην υποστήριξη. Συγχρονισμός στο cloud σε απεριόριστες συσκευές. Πρόκειται για εργαλεία φτιαγμένα για υπεύθυνους έργων, όχι για κάποιον που θέλει απλώς να τσεκάρει το «τηλεφώνημα στον οδοντίατρο» και να συνεχίσει τη μέρα του.
Αν έχετε νιώσει ποτέ ενοχή ακυρώνοντας μια εφαρμογή παραγωγικότητας που σχεδόν δεν χρησιμοποιούσατε, δεν είστε μόνοι. Έτσι ακριβώς λειτουργεί το μοντέλο της συνδρομής, όπως έχει σχεδιαστεί. Το κρυφό κόστος των δωρεάν εφαρμογών και των εφαρμογών «freemium» ξεπερνά κατά πολύ την τιμή που βλέπετε.
Πώς μοιάζει στην πράξη μια εφαρμογή εργασιών με εφάπαξ αγορά
Μια καλή εφαρμογή εργασιών με εφάπαξ αγορά κάνει ακριβώς αυτό που θα περιμένατε. Πληρώνετε μία φορά, την κατέχετε και λειτουργεί. Χωρίς δοκιμαστικές περιόδους. Χωρίς «αναβαθμίστε για να ξεκλειδώσετε». Χωρίς μηνιαία email που σας υπενθυμίζουν ότι το πακέτο σας πρόκειται να ανανεωθεί.
Να τι πρέπει να ψάχνετε:
- Χωρίς υποχρεωτικό λογαριασμό. Δεν πρέπει να χρειάζεται να δώσετε το email σας μόνο και μόνο για να γράψετε μια λίστα αγορών.
- Λειτουργία πρώτα εκτός σύνδεσης. Οι εργασίες σας πρέπει να είναι διαθέσιμες είτε βρίσκεστε σε αεροπλάνο, είτε σε υπόγειο, είτε απλώς έχετε μια κακή μέρα με το Wi-Fi.
- Ιδιωτικότητα εξαρχής. Η λίστα εργασιών σας δεν αφορά κανέναν. Ούτε τον προγραμματιστή της εφαρμογής. Ούτε κάποιον διαφημιστή. Ούτε κάποιον μεσίτη δεδομένων.
- Απλότητα. Αν η εφαρμογή χρειάζεται οδηγό χρήσης, είναι υπερβολικά περίπλοκη για αυτό που κάνει.
Αυτές δεν είναι ριζοσπαστικές ιδέες. Απλώς είναι σπάνιες σε μια αγορά που επιβραβεύει την πολυπλοκότητα και τα επαναλαμβανόμενα έσοδα.
Η πραγματική ζωή δεν χρειάζεται διάγραμμα Gantt
Σκεφτείτε τις λίστες που χρησιμοποιείτε πραγματικά κάθε μέρα.
Ίσως είναι μια λίστα για τα πράγματα που πακετάρετε σε κάθε ταξίδι. Ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα γευμάτων. Μια λίστα με ό,τι πρέπει να πάρετε από το κατάστημα με τα εργαλεία. Μια απλή πρωινή ρουτίνα: στρώσιμο του κρεβατιού, διατάσεις, ημερολόγιο, καφές.
Αυτές οι λίστες δεν αλλάζουν και πολύ. Δεν χρειάζονται ιστορικό εκδόσεων ή δικαιώματα ομάδας. Χρειάζεται απλώς να είναι εκεί όταν πιάνετε το κινητό σας.
Μερικές από τις πιο χρήσιμες λίστες είναι εκείνες που μηδενίζονται αυτόματα: η καθημερινή σας ρουτίνα επανέρχεται σε μη τσεκαρισμένη κάθε πρωί, έτοιμη να ξεκινήσει ξανά. Χωρίς ρυθμίσεις, χωρίς ξαναφτιάξιμο. Αυτό είναι το είδος της προσεγμένης λειτουργίας που πραγματικά εξοικονομεί χρόνο, σε αντίθεση με το φούσκωμα λειτουργιών που απλώς φαίνεται καλά σε μια σελίδα τιμών.
Η διάσταση της ιδιωτικότητας που οι περισσότεροι προσπερνούν
Αξίζει να το σκεφτείτε: κάθε εργασία που πληκτρολογείτε σε μια εφαρμογή με συγχρονισμό στο cloud και λογαριασμό αποτελεί δεδομένο. Δεδομένο που αποθηκεύεται στον διακομιστή κάποιου άλλου. Δεδομένο που μπορεί να αναλυθεί, να χρησιμοποιηθεί για προφίλ ή να διαρρεύσει.
Η λίστα εργασιών σας μπορεί να φαίνεται αθώα, αλλά σκιαγραφεί με εκπληκτική λεπτομέρεια τη ζωή σας. Ραντεβού με γιατρούς. Οικονομικές υποχρεώσεις. Προσωπικές υπενθυμίσεις. Είναι κάτι οικείο με τρόπους που σπάνια σκεφτόμαστε.
Μια εφαρμογή εργασιών με εφάπαξ αγορά που λειτουργεί εκτός σύνδεσης και αποθηκεύει τα πάντα στη συσκευή σας παρακάμπτει το πρόβλημα εντελώς. Χωρίς διακομιστές. Χωρίς λογαριασμούς. Χωρίς δεδομένα που μπορούν να διαρρεύσουν. Είναι η ίδια αρχή που οδηγεί στην επιλογή ενός ιδιωτικού εργαλείου καταγραφής βάρους ή μιας εφαρμογής παρακολούθησης κύκλου που δεν απαιτεί λογαριασμό: κάποια δεδομένα απλώς ανήκουν σε εσάς.
Η απλότητα είναι χαρακτηριστικό, όχι περιορισμός
Στον τεχνολογικό κόσμο υπάρχει μια πολιτισμική προτίμηση στο «περισσότερο». Περισσότερες λειτουργίες, περισσότερες ενσωματώσεις, περισσότερες επιλογές. Όμως στην καθημερινή διαχείριση εργασιών η απλότητα δεν είναι συμβιβασμός. Είναι όλη η ουσία.
Το καλύτερο σύστημα εργασιών είναι αυτό που πραγματικά χρησιμοποιείτε. Και είναι πολύ πιθανότερο να χρησιμοποιήσετε κάτι ελαφρύ και άμεσο παρά κάτι που σας ζητά να κατηγοριοποιήσετε, να ιεραρχήσετε, να βάλετε ετικέτες και χρώματα σε κάθε στοιχείο πριν μπορέσετε να το τσεκάρετε.
Το sLists φτιάχτηκε γύρω από αυτή την ιδέα: μια απλή, ιδιωτική λίστα εργασιών που αγοράζετε μία φορά και κατέχετε για πάντα. Χωρίς λογαριασμό, χωρίς συνδρομή και χωρίς cloud, εκτός αν ενεργοποιήσετε τον Συγχρονισμό. Μόνο οι λίστες σας, στη συσκευή σας, έτοιμες όποτε είστε κι εσείς.
Πώς να χωρίσετε από την εφαρμογή εργασιών με συνδρομή
Αν είστε έτοιμοι να απλοποιήσετε τα πράγματα, ακολουθεί μια πρακτική προσέγγιση:
1. Κάντε έλεγχο σε ό,τι χρησιμοποιείτε πραγματικά. Ανοίξτε την τρέχουσα εφαρμογή σας. Πόσες από τις λειτουργίες της αγγίζετε κάθε εβδομάδα; Αν η απάντηση είναι «λίστες και τετραγωνάκια», πληρώνετε υπερβολικά. 2. Εξαγάγετε τις λίστες σας. Οι περισσότερες εφαρμογές σας επιτρέπουν να εξαγάγετε ή τουλάχιστον να αντιγράψετε τις εργασίες σας. Κάντε το πριν ακυρώσετε. 3. Επιλέξτε μια εναλλακτική με εφάπαξ αγορά. Ψάξτε για υποστήριξη εκτός σύνδεσης, χωρίς απαίτηση εγγραφής και με καθαρή διεπαφή. Πληρώστε μία φορά. Προχωρήστε. 4. Ακυρώστε και πάρτε πίσω αυτό το ποσό. Ακόμη και 3-5 $/μήνα είναι 36-60 $/χρόνο. Είναι πραγματικά χρήματα για κάτι που η εφαρμογή σημειώσεων του κινητού σας σχεδόν θα μπορούσε να κάνει.
Όσο βρίσκεστε σε αυτή τη διαδικασία, σκεφτείτε να κάνετε τον ίδιο έλεγχο και στις υπόλοιπες συνδρομές σας. Ο μηνιαίος έλεγχος του προϋπολογισμού σας ίσως αποκαλύψει κι άλλες αθόρυβες διαρροές που αγνοούσατε.
Δεν χρειάζεστε περισσότερες λειτουργίες: χρειάζεστε λιγότερη τριβή
Το καλύτερο εργαλείο παραγωγικότητας είναι αυτό που δεν σας εμποδίζει. Δεν σας βομβαρδίζει με προτροπές αναβάθμισης. Δεν απαιτεί Wi-Fi. Δεν ζητά το email σας, τα γενέθλιά σας ή την πιστωτική σας κάρτα.
Απλώς σας αφήνει να γράψετε τι πρέπει να κάνετε και να το τσεκάρετε όταν τελειώσει.
Αυτό είναι όλο. Αυτή είναι ολόκληρη η ιδέα.
Οι ρουτίνες σας. Οι λίστες σας. Ο χρόνος σας πίσω.
