你其实早就知道怎么把事情做好
围绕效率管理，已经形成了一整个产业。看板、AI优先级排序、嵌套子任务、彩色标签……应有尽有。但大多数人在尝试过所有这些之后，最终会发现一个事实：一张简单的清单就够了。
David Allen的Getting Things Done（GTD）方法已经存在了二十多年。它的核心并不是什么花哨的工具或复杂的工作流程，而是把脑子里的一切都倒出来，放进一个你信任的系统里。GTD简单方法的起点只有一个理念：你的大脑是用来产生想法的，不是用来存储想法的。
问题不在你，在于脑中的杂乱
想想一个普通的早晨。你醒来，脑子里装着：要给房东发邮件、要买牙膏、要预约兽医、还要在周四之前完成那份报告。这些事没一件是难的，但把它们全都装在脑子里？那真的很累。
GTD把这些叫做"开环"。每一个未完成的任务或未做的决定都在占用你的心理空间，哪怕你并没有在主动想它。解决办法不是自律，也不是打鸡血，而是一张清单。
把所有事情都写下来。 每一件。一旦它被记录在你信任的地方，大脑就会放手。这就是其中的奥秘。GTD，精简到真正管用的部分
完整的GTD框架有五个阶段：收集、厘清、整理、回顾、执行。如果你想深入了解，Allen的书值得一读。但你不需要掌握整个系统才能获得成效。
以下是适合大多数人的简化版：
1. 捕捉一切。 任何任务、想法或提醒一冒出来，马上写下来。不要评判，不要排序，先写下来再说。 2. 判断是否可行动。 每天抽时间看看你捕捉到的内容。如果某件事两分钟内能做完，立刻做掉。如果需要更多时间，留在清单上。如果其实根本不需要做，删掉它。 3. 按场景分组。 你不需要15个分类。试试三个就好：在家要做的事、在公司要做的事、出门时要做的事。就这些。 4. 每周回顾。 每周日晚上（或周一早上，怎么方便怎么来）花十分钟看看你的清单。划掉完成的，添加新的。这是大多数人会跳过的环节，但恰恰是让整个系统运转起来的关键。"你的大脑是用来产生想法的，不是用来存储想法的。" - David Allen
为什么大多数效率应用反而帮了倒忙
讽刺的地方来了。你下载了一个任务管理应用来简化生活，结果花了20分钟设置项目、挑选图标、在三台设备间同步。本该帮你省时间的工具，反而在吞噬你的时间。
GTD简单方法不需要太多。它需要一个快速记录的地方、一个勾选完成的方式，或许再加上一个自动重置循环清单的功能，让你的日常和每周例行事项自动运转。
这就是为什么很多人在回归基础。不是因为简单工具时髦，而是因为它们消除了摩擦。而摩擦是你试图培养成习惯的任何系统的大敌。
实际生活中是什么样的
假设今天是周三。你端着咖啡坐下，打开你的清单，上面写着：
- 打电话给牙医改约时间
- 去取处方药
- 回复Maria关于周六的消息
- 搜一下新跑鞋
- 清理冰箱
- 给客户发账单
没什么花哨的。没有优先级评分，没有截止日期算法。你扫一眼清单，发现有两件事现在就能做（打电话和回复Maria），于是马上做掉。剩下的留到之后。
到了周五，大部分事情都划掉了。不是因为你突然爆发了一阵效率，而是因为看到一份简短清晰的清单，会让行动变得轻松。 这就是GTD背后的心理学原理。它减少了让我们拖延的决策负担。
没人提到的隐私问题
如今大多数任务管理应用都要你的邮箱、位置和使用数据。有些甚至把数据卖给第三方。你的待办清单其实非常私密，里面有你的医生预约、财务事项、感情提醒。这些信息不应该存放在别人的服务器上。
如果你在意隐私，选择那些可以离线运行、不需要注册账号的工具。sLists 就是这样一款应用：一个简洁的待办清单工具，支持自动重置功能，无需注册，不收集任何数据。它非常适合GTD方法，因为它不会碍你的事，让你专注于真正重要的东西。
让GTD简单方法坚持下去的技巧
从极小处开始。 不要试图在第一天就把整个人生都安排好。先只列一张明天的清单，就明天的。 严格执行两分钟法则。 如果你看到一个任务，两分钟内能搞定，立刻去做，不要加到清单里。光是这一个习惯，就能消除大多数人脑中一半的杂乱。 不要过度分类。 当你创建到第六个清单的时候，可能已经过头了。两到三个清单足以覆盖大多数人的需求：一个日清单、一个周清单，也许再加一个"以后再说"的清单放大一点的想法。 回顾、回顾、再回顾。 每周回顾是区分"用清单管理生活的人"和"写完就忘的人"的关键。不需要花很长时间，五到十分钟就够了。 允许自己不完美。 你会忘记写下某些事情，有几周会跳过回顾。没关系。这个系统之所以有效，是因为你会回来继续用它，而不是因为你从未离开过。简单可持续，复杂会崩溃
极简效率法不断赢得新的追随者，是有原因的。复杂的系统需要维护，简单的系统直接就能用。GTD从来不是关于工具的，而是关于捕捉、判断和行动的习惯。无论你用笔记本、便利贴，还是手机上的应用，方法都是一样的。最好的系统，是你明天早上真的会用的那个。
所以从小处开始吧。写下这周要做的五件事，做完一件划掉一件。感受一下清单变短时的那种感觉。
你的任务。你的清单。你的时间，还给你自己。
