Yapılacaklar Uygulamamın Sorunun Ta Kendisi Olduğunu Fark Ettiğim An
Markette durmuş, telefonuma bakıyor, yumurtaya ihtiyacım olup olmadığını hatırlamaya çalışıyordum.
Liste yapmadığım için değil. Yapmıştım. Todoist'in içinde bir yerlerdeydi; "Ev" adlı bir projenin altında, "Market" adlı bir alt projenin içinde, üç ay önce bir verimlilik krizinde ayarladığım sarı öncelik etiketiyle işaretlenmiş. Listeyi bulana kadar ne olur ne olmaz diye yumurtaları çoktan almıştım. O hafta yine fazladan aldım.
İşte o an her şeyi sorgulamaya başladım.
Basit Bir Liste Nasıl Bu Kadar Karmaşık Hale Geldi?
Todoist gerçekten iyi bir uygulama. Bunu en başta söyleyeyim. İyi tasarlanmış, güvenilir ve özellik dolu. Ama sorun da tam olarak bu.
İlk kayıt olduğumda sadece görevlerimi not edecek bir yer istiyordum. Süt al. Dişçiyi ara. Raporu bitir. Basit. Ama Todoist'te projeler, etiketler, filtreler, öncelikler, hatırlatıcılar, entegrasyonlar, yorumlar, tekrarlayan tarihler, Kanban panoları ve verimliliğinizi oyunlaştıran bir karma sistemi var. Ve bu özellikler var olduğu için, onları kullanmanız gerektiğini hissediyorsunuz.
Ben de öyle yaptım. Pazar akşamlarımı sistemimi yeniden düzenleyerek geçirdim. Etiketleri renk kodladım. Filtreleri ayarladım. "Mükemmel" düzeni kurdum. Verimli olmak konusunda verimliydim ama asıl önemli olan şeylerde değil.
Tanıdık geldi mi?
Sessizce Biriken Abonelik Ücreti
Bir de kimsenin yeterince konuşmadığı şu konu var. Todoist'in ücretsiz sürümü sınırlı ve tüm sisteminizi onun üzerine kurduktan sonra Pro'ya yükseltmek kaçınılmaz hissettiriyor. Bu aylık 4-5 dolar; kulağa fazla gelmiyor. Ama daha büyük bir örüntünün parçası.
Not uygulamanızın aboneliği var. Takvim uygulamanızın aboneliği var. Alışkanlık takipçiniz, bulut depolamanız, şifre yöneticiniz. Bir anda dijital hayatınızı sürdürmek için ayda 30-50 dolar ödüyorsunuz. Yinelenen ödemelerinize bakıp içinizin karardığını hiç hissettiyseniz, yalnız değilsiniz. Abonelik yorgunluğu gerçek bir şey ve hem bütçenizi hem de motivasyonunuzu yavaş yavaş aşındırıyor.
Kendi kendime sormaya başladım: Yumurta almayı hatırlamak için gerçekten aylık ödeme yapmam mı gerekiyor?
Aslında Neye İhtiyacım Vardı (Ve Neye Yoktu)
Todoist'i sildikten sonra bir hafta düz bir defter kullandım. Eski usul. Kalem ve kağıt. Ve açıkçası? Şaşırtıcı derecede iyi işe yaradı. Ama marketteyken listenin telefonumda olmamasını özledim. Bir dokunuşla maddeleri tamamlandı olarak işaretleyememek beni rahatsız etti.
Özlemediğim şey ise karmaşıklıktı. Bunlara ihtiyacım yoktu:- Market listesi için projeler ve alt projeler
- Ev işleri için öncelik seviyeleri
- Sadece telefonumu kullanırken beş cihaz arasında bulut senkronizasyonu
- "Kuru temizlemeyi al" yazmak için hesap ve giriş
- Zaten yapmam gerektiğini bildiğim şeyler için yapay zeka destekli görev önerileri
İhtiyacım olan şey, işim bittiğinde sıfırlanan, telefonumda yaşayan ve başka bir hesap oluşturmamı gerektirmeyen basit bir listeydi.
Kimsenin Bahsetmediği Todoist Alternatifi
Karmaşık verimlilik sistemlerinden bir adım geri atıp daha sade, daha bilinçli araçlara dönen insanların sayısı giderek artıyor. Büyük uygulamalar kötü olduğu için değil, ekip ve son tarih yöneten güçlü kullanıcılar için tasarlandıkları için. Salı gününü idare etmeye çalışan sıradan insanlar için değil.
Sonunda sLists uygulamasını buldum ve bir nefes almış gibi hissettim. Hesap gerekmiyor. Bulut yok. Abonelik yok. Sadece telefonunuzda yaşayan ve — işte en sevdiğim kısım — otomatik olarak belirli bir programa göre sıfırlanabilen listeler. Market listem her pazar sıfırlanıyor. Sabah rutini kontrol listem her gün sıfırlanıyor. Hiçbir şeyi düzenlemiyorum. Sadece kullanıyorum.
Yolunuzdan çekilen türden bir uygulama — ki yapılacaklar uygulamasının en başından beri böyle olması gerekiyordu.
Yapılacaklar Uygulamanızın Hayatınızı Karmaşıklaştırdığının Beş İşareti
Benim düştüğüm tuzağa düşüp düşmediğinizi merak ediyorsanız, işte bazı uyarı işaretleri:
1. Görevleri yapmaktan çok düzenlemekle vakit geçiriyorsunuz. Haftalık değerlendirmeniz, listedeki görevleri tamamlamaktan daha uzun sürüyorsa, bir şeyler ters gidiyor demektir. 2. Sisteminiz dağılınca kendinizi suçlu hissediyorsunuz. Bir yapılacaklar uygulaması stresi azaltmalı, yaratmamalı. Düzenlenmemiş bir gelen kutusu size kaygı veriyorsa, araç aleyhinize çalışıyor demektir. 3. Liste uygulamanızı kullanmayı öğrenmek için eğitim videoları izlediniz. Bir düşünün. Liste yapmayı öğrenmek için eğitime ihtiyaç duydunuz. Bu, aracın iş için fazla karmaşık olduğunun bir işareti. 4. Kullanmadığınız özellikler için aylık ödeme yapıyorsunuz. Kullanımınızı dürüstçe kontrol edin. Kanban panolarını kullanıyor musunuz? Entegrasyonları? Ekip özelliklerini? Yoksa sadece liste mi yapıyorsunuz? 5. Birden fazla kez "sıfırdan başladınız." Tüm sisteminizi silip sıfırdan yeniden kurduysanız, bu muhtemelen sorunun disiplininiz değil, sistemin kendisi olduğu anlamına geliyor.Temellere Dönmek Gerçekte Nasıl Görünüyor
İşte şu anki düzenim ve bakımı haftada yaklaşık sıfır dakika sürüyor:
Günlük kontrol listesi. Bugün yapmak istediğim 3-5 şeyden oluşan kısa bir liste. Her sabah sıfırlanıyor. Erteleme suçluluğu yok. Market listesi. Hafta boyunca aklıma geldikçe ekliyorum. Alışverişi bitirince sıfırlanıyor. Gelecek hafta için temiz bir başlangıç. Hafta sonu yapılacaklar. "Banyoyu temizle" ve "annemi ara" gibi şeyler. Pazartesi sıfırlanıyor.Hepsi bu. Üç liste. Proje yok, etiket yok, karma puanı yok. Uygulamayı açıyorum, ne yapılması gerektiğine bakıyorum ve kapatıyorum. Tüm etkileşim saniyeler sürüyor.
Çoğu Kişinin Gözden Kaçırdığı Gizlilik Boyutu
Bulut tabanlı görev yöneticilerinden uzaklaşmamın bir nedeni daha var ve bu, çoğu insanın fark ettiğinden çok daha önemli. Senkronize bir uygulamaya yazdığınız her görev bir sunucuya yükleniyor. Bu da bir şirketin günlük alışkanlıklarınızın, alışveriş kalıplarınızın, sağlık hedeflerinizin ve finansal yapılacaklarınızın ayrıntılı bir kaydına sahip olduğu anlamına geliyor.
Çoğumuz günlük planlayıcımızı bir yabancıya vermezdi. Ama temel işlevler için hesap ve bulut depolama gerektiren uygulamaları kullandığımızda aslında tam olarak bunu yapıyoruz. Yapılacaklar listesi kadar kişisel bir şey için verilerinizi cihazınızda tutmak mantıklı. Ve gizlilik hayatınızın diğer alanlarında da sizin için önemliyse, "ücretsiz" uygulamaların gerçekte neye mal olduğunu anlamaya değer.
Teknoloji Karşıtı Olmakla İlgili Değil
Açık olmak istiyorum. Herkesin Todoist'i veya başka bir uygulamayı silmesini önermiyorum. On iki kişilik bir ekibi koordine eden bir proje yöneticisiyseniz, muhtemelen o özelliklere ihtiyacınız vardır. Sistem kurmayı ve iş akışlarını ayarlamayı seviyorsanız, gönlünüzce yapın.
Ama yumurtaları hatırlamak, işten sonra birkaç görevi bitirmek ve akşamına devam etmek isteyen sıradan biriyseniz, kurumsal verimlilik için tasarlanmış bir yazılıma ihtiyacınız yok. Bir listeye ihtiyacınız var.
Gerçek Verimlilik Sırrı
Tanıdığım en verimli insanların en süslü araçları yok. En sade olanları var. Bir şeyleri yazıyorlar, yapıyorlar ve hayatlarına devam ediyorlar. Sistemlerini optimize etmiyorlar. Zamanlarını optimize ediyorlar.
Temellere dönmek bir gerileme değildi. Yıllardır aldığım en özgürleştirici verimlilik kararıydı. Daha az yönetme zamanı. Daha az düzenleme zamanı. Daha az geride kalma hissi. Daha fazla gerçekten yaşama zamanı.
Rutinleriniz. Listeleriniz. Zamanınız geri sizin.
