タスク管理アプリこそが問題だと気づいた瞬間
スーパーに立って、スマホを見つめながら、卵が必要だったかどうか思い出そうとしていました。
リストを作っていなかったわけではありません。ちゃんと作っていました。ただ、それはTodoistの中のどこかにあって、「家」というプロジェクトの下の「食料品」というサブプロジェクトの中に入っていて、3ヶ月前の生産性向上ブームの時に設定した黄色い優先度ラベルが付いていました。見つけた頃には、念のため卵をすでにカゴに入れていました。その週もまた、ダブり買いをしてしまったのです。
その瞬間から、すべてを疑い始めました。
シンプルなリストがなぜこんなに複雑になったのか？
Todoistは本当に良いアプリです。それは最初に言っておきます。デザインは洗練されていて、安定していて、機能も豊富です。でも、それこそが問題なのです。
最初に登録した時、やりたかったのはタスクをメモすることだけでした。牛乳を買う。歯医者に電話する。レポートを仕上げる。シンプルです。しかしTodoistにはプロジェクト、ラベル、フィルター、優先度、リマインダー、外部連携、コメント、繰り返し日付、カンバンボード、そして生産性をゲーム化するカルマシステムがあります。そして、それらの機能が存在するからには、使うべきだと感じてしまうのです。
だから使いました。日曜の夜を丸ごと使ってシステムを再整理しました。ラベルを色分けし、フィルターを調整し、「完璧な」セットアップを構築しました。生産性を高めることに対しては生産的でしたが、本当に大事なことに対しては全く生産的ではありませんでした。
心当たりはありませんか？
地味に積み重なるサブスクリプション費用
もう一つ、あまり語られないことがあります。Todoistの無料プランには制限があり、一度システム全体をそこに構築してしまうと、Proへのアップグレードは避けられないと感じるようになります。月額4〜5ドル程度で、大した金額ではないように思えます。しかし、これはもっと大きなパターンの一部です。
メモアプリにサブスクリプション。カレンダーアプリにサブスクリプション。習慣トラッカー、クラウドストレージ、パスワードマネージャー。気づけばデジタルライフを維持するだけで月30〜50ドルを支払っています。定期課金の一覧を見て、あの嫌な気持ちになったことがあるなら、あなただけではありません。サブスクリプション疲れは実際に存在する問題であり、家計にもモチベーションにもじわじわとダメージを与えます。
卵を買い忘れないためだけに、本当に毎月お金を払う必要があるのだろうか？と思い始めました。
本当に必要だったもの（と不要だったもの）
Todoistを削除した後、1週間はただのノートを使いました。昔ながらの紙とペンです。正直なところ、驚くほどうまくいきました。でも、お店でスマホからリストを見られないのは不便でした。ワンタップでチェックを入れられないのも惜しかったです。
一方、全く恋しくなかったのは複雑さでした。こんなものは必要ありませんでした：
- 食料品リストのためのプロジェクトとサブプロジェクト
- 家事のための優先度レベル
- スマホしか使わないのに5台のデバイス間のクラウド同期
- 「クリーニングを取りに行く」と書くためだけのアカウントとログイン
- やるべきことがすでにわかっているのにAIによるタスク提案
必要だったのは、終わったらリセットされるシンプルなリスト。スマホに入っていて、新しいアカウントを作ってパスワードを設定する必要がないもの。それだけでした。
誰も語らないTodoistの代替手段
複雑な生産性システムから離れ、よりシンプルで意図的なツールに立ち返る人が増えています。大手アプリが悪いからではなく、チームや締め切りを管理するパワーユーザー向けに作られていて、普通の人が火曜日をやりくりするためのものではないからです。
最終的にsListsを見つけて、それは新鮮な風のようでした。アカウント不要。クラウドなし。サブスクリプションなし。スマホに保存されるリストだけ。そして一番気に入っているのは、スケジュールに合わせて自動リセットできることです。食料品リストは毎週日曜にリセット。朝のルーティンチェックリストは毎日リセット。整理する必要はありません。ただ使うだけです。
邪魔にならないアプリ——タスク管理アプリは最初からそうあるべきだったのです。
タスク管理アプリが生活を複雑にしている5つのサイン
私と同じ罠にはまっているかどうか気になるなら、こんな兆候がないかチェックしてみてください：
1. タスクを実行するより整理に時間を使っている。 週次レビューにかかる時間がリスト上のタスクを実際に完了する時間より長いなら、何かがおかしいです。 2. システムが乱れると罪悪感を感じる。 タスク管理アプリはストレスを減らすべきであって、生み出すべきではありません。整理されていない受信箱に不安を感じるなら、そのツールはあなたの敵になっています。 3. リストアプリの使い方のチュートリアルを見たことがある。 ちょっと考えてみてください。リストの作り方を学ぶためにチュートリアルが必要だったのです。それはツールがその用途に対して複雑すぎるサインです。 4. 使っていない機能に毎月お金を払っている。 正直に利用状況を確認してみてください。カンバンボードを使っていますか？外部連携は？チーム機能は？それとも、ただリストを作っているだけですか？ 5. 「最初からやり直し」を何度もしたことがある。 システム全体を白紙に戻してゼロから作り直したことがあるなら、それはおそらく自分の意志力ではなく、システムそのものが摩擦の原因だということです。基本に立ち返ると実際どうなるか
今の私のセットアップはこんな感じで、維持にかかる時間は週にほぼゼロ分です：
毎日のチェックリスト。 今日やりたいことを3〜5つ書いた短いリスト。毎朝リセットされます。持ち越しの罪悪感はありません。 食料品リスト。 週の間に思いついたものを追加。買い物が終わったらリセット。翌週はまっさらな状態でスタート。 週末のやることリスト。「お風呂場の掃除」や「お母さんに電話」といったもの。月曜にリセット。以上です。リスト3つ。プロジェクトなし、ラベルなし、カルマポイントなし。アプリを開いて、やるべきことを確認して、閉じる。やり取りは数秒で終わります。
ほとんどの人が見落としているプライバシーの観点
クラウドベースのタスク管理から離れたもう一つの理由があります。それは多くの人が思っている以上に重要なことです。同期型アプリに入力するすべてのタスクは、どこかのサーバーにアップロードされます。つまり、企業があなたの日常の習慣、買い物のパターン、健康目標、お金に関するタスクの詳細な記録を持っているということです。
私たちのほとんどは、知らない人に日々の手帳を見せたりしません。でも、基本的な機能のためにアカウントとクラウドストレージを必要とするアプリを使うとき、本質的にはそれと同じことをしているのです。タスクリストのような個人的なものだからこそ、データを自分のデバイスに留めておくのは理にかなっています。そして、生活の他の場面でもプライバシーが気になるなら、「無料」アプリの本当のコストを理解しておく価値があります。
テクノロジー否定ではない
はっきり言っておきたいのですが、全員がTodoistや他のアプリを捨てるべきだと言っているわけではありません。12人のチームを管理するプロジェクトマネージャーなら、おそらくそれらの機能は必要でしょう。システムを構築してワークフローを調整するのが好きなら、それも素晴らしいことです。
しかし、卵を忘れずに買って、仕事の後にいくつかのタスクを終えて、夜をゆっくり過ごしたいだけの普通の人なら、エンタープライズ向けの生産性ソフトウェアは必要ありません。必要なのは、リストです。
本当の生産性ハック
私が知っている最も生産的な人たちは、最も高機能なツールを使っているわけではありません。最もシンプルなツールを使っています。書き留めて、実行して、日常に戻る。システムを最適化するのではなく、時間を最適化しているのです。
基本に立ち返ることはダウングレードではありませんでした。ここ数年で最も解放的な生産性に関する決断でした。管理に費やす時間が減り、整理に費やす時間が減り、遅れを感じる時間が減りました。実際に生きる時間が増えました。
あなたのルーティン。あなたのリスト。あなたの時間を取り戻そう。
